Datenschutz - Tanzen in Kiel e.V.

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir bei der Nutzung unserer Website und darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören z. B. Angaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse oder Inhaltsdaten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie mit dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch E-Mails und/oder Post, vor.

1. Verantwortliche Stelle

Hanna Michael (Vorsitzende)
Tanzen in Kiel e.V. (Post – Telekom – Verein)
Tanzsportzentrum
Suchskrug 1
24107 Kiel
Telefon: 0431 / 88 88 35 88
E-Mail: verwaltung@tanzen-in-kiel.de

2. Allgemeines

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Weitere Informationen zu den konkreten Rechtsgrundlagen werden in den betreffenden Abschnitten angegeben.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Im Rahmen der Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, welche Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts;
Verwendeter Gerätetyp (z. B. Smartphone, Tablet, PC);
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
Übermittelte Datenmenge;
Name und URL der abgerufenen Daten;
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
Verwendeter Browser und Name des Internet-Providers (Access-Providers);
Ausgewählte Zugriffsmethode bzw. Protokoll;
Betriebssystem und dessen Oberfläche.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Betreiber der Website haben wie Sie im Rahmen der Interessenabwägung beide ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung dieser Website.

3.1. Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies dienen dazu, unser Websiteangebot nutzerfreundlicher zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien mit einem kleinen Programmcode, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die der Browser speichert.

3.2. Session-Cookies

Das Session-Cookie ist technisch erforderlich für die Verbindung mit dem Server, um die Website darzustellen. Eine Abwahl ist daher aus technischen Gründen nicht möglich. Das Session-Cookie ist ein temporäres Cookie, das spätestens nach dem Neustart des Gerätes oder Beendigung der Session automatisch gelöscht wird. Gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ist das Setzen von technisch erforderlichen Cookies erlaubt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben wie Sie als Nutzer, im Rahmen der Interessenabwägung, ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

3.3. Persistente-Cookies

Persistente-Cookies bleiben auch nach Beendigung der Sessions oder Neustart des Gerätes gespeichert. Aktuell werden auf unserer Website derartige Cookies nicht eingesetzt.

4. Hosting

Wir hosten unsere Website bei dem externen Dienstleister STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Pflichten erforderlich ist, und befolgt unsere Weisungen.

5. Kontakt

Lassen Sie uns über die Kontaktmöglichkeiten der Website Anfragen zukommen, werden Ihre Eingaben und personenbezogenen Daten aus diesem Kontakt zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls für Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser und Ihr berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

6. Google Maps

Diese Website verwendet das Plugin Google Maps der Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google), zur Darstellung von Standorten und/oder visuellen Verdeutlichung.

Hierbei wird die IP-Adresse erhoben und an Google übermittelt sowie ein Cookie gesetzt. Weiterhin können bei einem aktiven und angemeldeten Google Account diese Daten mit Ihrem Konto verknüpft werden. Ebenso wird die Herkunft Ihres Besuchs, die Verweildauer auf einzelnen Seiten und möglicherweise andere Daten.

Hierbei werden, unseren Informationen nach, folgende Daten erhoben und an Google übermittelt:

Datum und Uhrzeit
Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
IP-Adresse
Standort

Laut Google werden diese Daten nach spätestens 18 Monaten gelöscht.

Wir weisen darauf hin, dass diese Daten, an Server der Google LLC. in den USA übermittelt werden. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte.

Wofür diese Daten verwendet werden von und durch Google, können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Informationen zu den von Google eingesetzten Cookies können Sie unter folgendem Link nachlesen:

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de&gl=de

Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss.

Es besteht mit Google eine Gemeinsame Verantwortung und es wurden mit Google Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer abgeschlossen.

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG in Form Ihrer erteilten Einwilligung mittels unserer bereitgestellten Zweiklick-Lösung.

7. Facebook Fanpage

Wir bieten unter https://www.facebook.com/profile.php?id=61551678664024 eine Facebook Fanpage der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (Facebook) zur Kontaktpflege an.

Laut unserem aktuellen Wissensstand und Angaben von Facebook werden Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt und wenigstens folgende personenbezogene Daten erhoben:

technische Informationenen des verwendeten Endgerätes
ggf. Standort des Endgerätes
IP-Adresse
Profilinformationen des Nutzers
ggf. Kontaktinformationen aus der Freundesliste
ggf. in Kommentaren, angegebene personenbezogene Daten
ggf. in Antworten von Beiträge angegebene personenbezogene Daten
Beziehungen durch z.B. Markierung von Personen auf Fotos und/oder Beiträgen

Wir erhalten über den Analysedienst Facebook Insights rein zahlenmäßige Auswertungen von Facebook zur Verwendung und Interaktion der Nutzer mit der Facebook-Fanpage ohne personenbezogene Daten die Ihnen durch uns zuordbar wären.

Auf die Verarbeitungstätigkeit durch Facebook haben wir keinen Einfluss.

Die erhobenen Daten werden von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zu einem vorhandenem Facebookprofil möglich wäre und Facebook die Daten für eigene Zwecke, entsprechend der Facebook-Datenrichtlinie verwenden kann.

Wir weisen darauf hin, dass diese Daten, an Server der Mutter Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte.

Wir haben auch auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.facebook.com/privacy/policy

Die Datenübermitlung von Facebook in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.facebook.com/help/566994660333381

Wenn Sie über ein Facebookprofil verfügen können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter folgenden Link deaktivieren, Sie müssen hierzu bei Facebook im Profil angemeldet sein:

https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

Wenn Sie kein Facebookprofil besitzen, können Sie die nutzungsbasierten Werbung von Facebook, laut deren Angaben, auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren:

http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/

Aus unserer Vereinbarungen mit Facebook zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich , dass Auskunftsanfragen und die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte, direkt bei Facebook geltend gemacht werden. Als der Anbieter des sozialen Netzwerkes verfügt nur Facebook über Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und/oder Rechte für erforderliche Maßnahmen.

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG in Form Ihrer erteilten Einwilligung mittels unserer bereitgestellten Consent-Lösung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Form der von Ihnen mit Facebook geschlossenen Nutzungsvereinbarungen.

8. Instagram Fanpage

Wir bieten eine Instagram Fanpage der

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (Facebook) zur Kontaktpflege an.

Laut unserem aktuellen Wissensstand und Angaben von Facebook werden Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt und wenigstens folgende personenbezogene Daten erhoben:

technische Informationenen des verwendeten Endgerätes
ggf. Standort des Endgerätes
IP-Adresse
Telefonnummer
Profilinformationen des Nutzers
ggf. Kontaktinformationen aus dem Adressbuch
ggf. Kontaktinformationen aus Anruf-/SMS-Protokolle
ggf. in Kommentaren, angegebene personenbezogene Daten
ggf. in Antworten von Beiträge angegebene personenbezogene Daten
Beziehungen durch z.B. Markierung von Personen auf Fotos u. ggf. Standort von Aufnahmen

Wir erhalten über den Analysedienst Instagram Insights rein zahlenmäßige Auswertungen von Instagram zur Verwendung und Interaktion der Nutzer mit der Instagram-Seite ohne personenbezogene Daten die Ihnen durch uns zuordbar wären.

Auf die Verarbeitungstätigkeit durch Facebook haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Link:

https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&__coig_consent=1

Wir haben auch auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.facebook.com/privacy/policy

Die Datenübermitlung von Facebook in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.facebook.com/help/566994660333381

https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

Wenn Sie kein Facebookprofil besitzen, können Sie die nutzungsbasierten Werbung von Facebook, laut deren Angaben, auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren:

http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/

9. Verarbeitung von Interessenten-, Mitglieds- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Beendigung unseres Vertrages. Die Datenverarbeitung ist Erfüllung des Vertrages erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

10. Online-Antrag auf Mitgliedschaft

Mit unseren Online-Anträgen können Sie die Mitgliedschaft für Sie, ihr Kind, ihre Familie oder als Paar beantragen. Je nach Antrag verarbeiten wir:

Stammdaten der Mitglieder: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummern
Angaben zur Mitgliedschaft: Beitragsgruppe, Zahlweise, Beginn, gewünschte Angebote und Gruppen, ggf. Name der Tanzpartnerin bzw. des Tanzpartners
bei Minderjährigen: Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
bei beitragsermäßigten Anträgen: Grund der Ermäßigung und hochgeladener Nachweis; ggf. Nummer der Bildungskarte (Kiel-Pass/Bildung und Teilhabe)
Zahlungsdaten für das SEPA-Lastschriftmandat: Name, Anschrift, Geburtsdatum und E-Mail der zahlungspflichtigen Person sowie die Bankverbindung (IBAN)
Unterschrift (im Formular gezeichnet und als Bild gespeichert) sowie Ihre Bestätigungen zu Versicherung und Vereinsregeln

Wir verarbeiten diese Daten, um den Antrag zu prüfen, die Mitgliedschaft zu verwalten, die Beiträge per Lastschrift einzuziehen und Sie über das Vereinsleben zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis nach unserer Satzung); für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger: der Vorstand und die Verwaltung des Vereins sowie unser Kreditinstitut für den Lastschrifteinzug.

Speicherdauer: Die Kopie des Online-Antrags wird auf unserer Website 30 Tagen nach Eingang automatisch gelöscht, einschließlich Unterschrift und hochgeladener Nachweise; bis dahin haben wir den Antrag in unsere Mitgliederverwaltung übernommen. Dort speichern wir die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft; danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. bis zu zehn Jahre für zahlungsrelevante Unterlagen nach § 147 AO).

11. Anmeldung zu Kursen und Workshops

Für einzelne Kurse und Workshops (z. B. Ballett, Yoga, Modern Latin Linedance, West-Coast-Swing-Workshops) können Sie sich online anmelden. Wir verarbeiten dabei den Namen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, ggf. Alter, ob Sie Vereinsmitglied sind, bei Paarkursen den Namen der zweiten Person und die Rolle (Leader/Follower) sowie die gewählte Zahlungsart. Zweck ist die Organisation der Teilnahme und die Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir löschen die Anmeldedaten nach Abschluss des Kurses bzw. Workshops, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Zahlungsunterlagen nach § 147 AO bestehen.

12. Anmeldung zum Probemonat

Auf den Seiten unserer Angebote können Sie sich online zu einem kostenlosen und unverbindlichen Probemonat anmelden. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional den Namen der teilnehmenden Person sowie die gewählte Gruppe und den gewählten Startmonat. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich, weil wir Ihnen die Bestätigung mit Datum, Uhrzeit und Ort des ersten Termins dorthin senden; den Namen geben Sie freiwillig an. Melden Sie ein Kind an, geben Sie bitte Ihre eigene E-Mail-Adresse an.

Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Ihnen eine automatische Bestätigung zu senden und die Teilnahme am Probemonat zu organisieren. Die Anmeldung wird per E-Mail an unsere Verwaltung übermittelt; in der Datenbank unserer Website werden Ihre Angaben nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzinformation zur Kenntnis genommen haben; das ist keine Einwilligung.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanmeldungen speichern wir für höchstens eine Stunde eine mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfsumme Ihrer IP-Adresse und für höchstens 24 Stunden eine auf dieselbe Weise gebildete Prüfsumme aus E-Mail-Adresse, gewählter Gruppe und Startmonat, um doppelte Anmeldungen zu erkennen. Aus diesen Prüfsummen lassen sich weder die IP-Adresse noch die E-Mail-Adresse zurückrechnen; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiges Anmeldeverfahren. Das Anmeldeformular setzt keine Cookies und bindet keine Dienste Dritter ein.

Kopien der versendeten E-Mails werden in unserem Versandprotokoll nach 90 Tagen gelöscht. Ihre Angaben in unserem E-Mail-Postfach löschen wir, sobald der Probemonat beendet ist und keine Mitgliedschaft zustande kommt, spätestens 30 Tage nach dem Ende des Probemonats. Kommt es zu einer Mitgliedschaft, gilt Abschnitt 10.

13. Parkausweis und PIN für die Schranke

Mitglieder können über ein Formular einen PIN-Code für die Parkplatzschranke bestellen. Wir verarbeiten dabei die Angabe zur Mitgliedschaft, E-Mail-Adresse, den Namen des zahlenden Mitglieds (bei Minderjährigen eines Erziehungsberechtigten), das Kfz-Kennzeichen, den Namen der Trainerin bzw. des Trainers zur Hinterlegung, die Ermächtigung zum Lastschrifteinzug der Gebühr und Ihre Unterschrift. Zweck ist die Vergabe und Abrechnung des Parkausweises. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kopie des Antrags auf unserer Website wird 30 Tage nach Eingang automatisch gelöscht, einschließlich der Unterschrift.

14. Online-Saalbuchung und Belegungsplan

Über unsere Website können Trainerinnen und Trainer mit einem Zugangscode Säle im Tanzsportzentrum buchen. Dafür verarbeiten wir folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gruppenname bzw. Zweck, den gewünschten Saal und Zeitraum sowie die Angabe, ob Sie einen eigenen Transponder für das Tanzsportzentrum haben. Diese Angaben sind erforderlich; ohne sie können wir die Buchung nicht bearbeiten.

Wir verwenden die Daten ausschließlich, um die Buchung zu bearbeiten, sie – bei Saal 3, 4 und 6 – durch unsere Verwaltung freizugeben und Ihnen Bestätigungen und Statusmitteilungen per E-Mail zu schicken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Im öffentlichen Belegungsplan erscheinen Buchungen nur als „Belegt“ oder „Angefragt“ – ohne Namen oder andere Angaben zu Ihrer Person. Ihre Angaben erhält ausschließlich unsere Verwaltung; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenbuchungen speichern wir für höchstens 24 Stunden eine mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfsumme Ihrer IP-Adresse, aus der sich die Adresse nicht zurückrechnen lässt; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiges Buchungssystem. Das Buchungsformular setzt keine Cookies und bindet keine Dienste Dritter ein.

Nach der richtigen Eingabe des Zugangscodes speichert Ihr Browser einen daraus abgeleiteten Prüfwert – nicht den Code selbst – im lokalen Speicher Ihres Geräts, damit Sie den Code nicht bei jeder Buchung erneut eingeben müssen. Der Wert wird nur an unsere Website übertragen; Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Falsche Eingaben zählen wir für eine Stunde anhand der oben beschriebenen Prüfsumme Ihrer IP-Adresse, um das Durchprobieren von Codes zu verhindern.

Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden 6 Monate nach dem gebuchten Termin automatisch gelöscht; der Termin selbst bleibt ohne Personenbezug als Belegung erhalten. Kopien der versendeten E-Mails werden in unserem Versandprotokoll nach 90 Tagen gelöscht. Eine Buchung können Sie jederzeit über den Link in Ihrer Bestätigungsmail stornieren.

15. Verarbeitung von Kontaktdaten von Ansprechpartnern

Wir verarbeiten Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Beschäftigten, Dienstleistern oder Erfüllungsgehilfen unserer Vertragspartner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Es besteht im Rahmen der Interessenabwägung für uns und für Sie ein Interesse in der reibungslosen Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

16. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen geschäftlicher Kontakte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir z. B. im Rahmen geschäftlicher Kontakte, einer Messe oder einer Veranstaltung von Ihnen erhalten haben (z. B. Übergabe Ihrer Visitenkarte und weiterer Daten) zur Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Erstellung eines Angebotes). Die Datenverarbeitung ist zur Anbahnung oder Erfüllung des Vertrages erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

17. Direktwerbung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur werblichen Nutzung, um Sie z. B. per E-Mail, per Post, per Telefon (z. B. Telefonmarketing), mittels digitaler oder gedruckter Medien über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen, Messen etc. zu informieren, wenn Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben haben. Bei Messen oder Veranstaltungen erfassen wir z. B. Ihre Daten auf sogenannten Leadbögen, die wir teilweise auch gemeinsam ausfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Form Ihrer aktiv erteilten Einwilligung.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur werblichen Nutzung im Rahmen unseres berechtigten Interesses. Unser berechtigtes Interesse besteht somit in der Durchführung von werblichen Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

18. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. In der Regel erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der zuvor genannten Zwecke gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern:

IT-Dienstleister;
Ggf. Inkassodienstleister und Rechtsanwälte, z. B. um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen;
Verantwortliche, Auftragsverarbeiter;
Andere Berechtigte (z. B. Behörden und Gerichte), soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung besteht;
Je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir gegebenenfalls mit Ihnen abstimmen.

19. Übermittlung in Staaten außerhalb der EU oder des EWR

Soweit wir Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Wir verwenden zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beim Empfänger der Daten in der Regel EU-Standardvertragsklauseln und prüfen das Vorliegen zusätzlicher Garantien hinsichtlich der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

20. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Danach (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage; wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist; nach Abschluss des Auftrages oder Beendigung der Geschäftsbeziehung) werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von gesetzlichen Vorgaben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Eine Speicherung kann zudem darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Außerdem kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen oder Widerrufen behalten wir uns die Speicherung Ihrer Kontaktdaten allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Denylist“) vor.

Weitere Hinweise zur Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzinformation erfolgen.

21. Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben einen Anspruch auf

Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden und auf Auskunft über die Umstände der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung, soweit Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO);
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO);
Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO);
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Tel. 0431 988 1200
Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden innerhalb Deutschland finden Sie hier:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht. Der Widerruf der Einwilligung kann per E-Mail an eine der oben aufgeführten E-Mail-Adressen oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.

Außerdem können Sie gemäß Art. 21 DSGVO im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, wobei Sie, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen müssen. Der Widerspruch kann per E-Mail an an eine der oben aufgeführten E-Mail-Adressen oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.

22. Verpflichtung oder Obliegenheit zur Bereitstellung der Daten

Im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen von Verträgen mit dir ist es erforderlich, dass Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, welche für die Begründung bzw. die Durchführung des Vertrages und damit für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sofern Sie diese jedoch nicht bereitstellst, ist die Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung nicht möglich.

23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Zweck automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.

24. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Bitte beachte, dass unsere Datenschutzinformation nicht für diese anderen Websites gilt, es sei denn, es wird ausdrücklich darauf hingewiesen.

25. Datensicherheit

Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Beschäftigten bzw. alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der DSGVO, des BDSG und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Beschäftigten sind entsprechend geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse.

26. Änderung der Datenschutzinformation

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzinformation. Die Datenschutzinformation wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie hier.

Stand: September 2026